【封筒のサイズ一覧表アリ!】種類についても解説

封筒

ビジネスで扱う書類はさまざまです。請求書、お礼状、契約書、パンフレットなど多くの書類がありますが、それぞれの書類にふさわしい封筒を選んでいますか?

今回はたくさんある封筒のサイズと種類をご紹介します。

封筒は書類が入れば何でもいいと思っている方も、適切な封筒を選ぶことができると仕事の効率化とイメージアップにつながるかもしれませんよ。

封筒のサイズの種類について

封筒は主に以下の3つの種類に分類できます。

長形(なががた)

縦の長さが横の長さの倍以上ある封筒で、短辺に封入口があります。書類を折って入れるのに適したサイズで、ビジネスにおいては最もよく目にする封書ではないでしょうか。

角形(かくがた)

縦の長さが横の長さの2倍より短い封筒のことで、正方形に近い形をしています。こちらも短辺に封入口があります。大きめのサイズで、書類を折らずに入れることができるため、折りたたみたくない大切な契約書や、厚みのあるパンフレットなどを入れるのに適しています。

洋形(ようがた)

長辺に封入口がある横長の封筒のことです。封入口が広いため中身を取り出しやすく、案内状や招待状などを送るのによく使われます。

このうち、長形と角形を合わせて和封筒と呼びます。

上記の分類とサイズはJIS規格で定められており、それぞれのサイズのコピー用紙などを入れるのに適したサイズ展開がされています。JIS規格とは、日本の産業製品に関する規格が定められた国家規格のことで、封筒にもこの規格があることで、サイズが統一され使いやすく、また選びやすくなっているのです。

封筒のサイズについて

封筒の種類ごとのサイズを表にまとめてみました。

長形封筒

名称読み方サイズ(㎜)規格主な用途
長形1号(長1)ながいち142×332定形外B4横3つ折り
A4縦2つ折り
長形2号(長2)ながに119×277定形外A4横3つ折り
B5縦2つ折り
長形3号(長3)ながさん120×235定形A4横3つ折り
長形4号(長4)ながよん90×205定形B5横3つ折り
B5横4つ折り
長形6号(長6)ながろく110×220定形A4横3つ折り

角形封筒

名称読み方サイズ(㎜)規格主な用途
角形0号(角0)かくぜろ287×382定形外B4がそのまま入る(大きめ)
角形1号(角1)かくいち270×382定形外B4がそのまま入る
角形2号(角2)かくに240×332定形外A4がそのまま入る(大きめ)
角形A4号(角0)228×312定形外A4がそのまま入る
角形3号(角3)かくさん216×277定形外B5がそのまま入る(大きめ)
角形4号(角4)かくよん197×267定形外B5がそのまま入る
角形5号(角5)かくご190×240定形外A5がそのまま入る(大きめ)
角形6号(角6)かくろく162×229定形外A5がそのまま入る
角形7号(角7)かくなな142×205定形外B6がそのまま入る
角形8号(角8)かくはち119×197定形外B5横3つ折り

洋形封筒

名称読み方サイズ(㎜)規格主な用途
洋形0号(洋長3)ようぜろ235×120定形A4横3つ折り
洋形1号(洋1)よういち176×120定形A52つ折り、招待状など
洋形2号(洋2)ように162×114定形A52つ折り、はがき
洋形3号(洋3)ようさん148×98定形B5十字折り
洋形4号(洋4)ようよん235×105定形A4横3つ折り
洋形5号(洋5)ようご217×95定形A5縦2つ折り
洋形6号(洋6)ようろく190×98定形B5横3つ折り
洋形7号(洋7)ようなな165×92定形A5横3つ折り
洋形特1号198×138定形外B6がそのまま入る

※一部当社では取り扱っていない商品もございます

封筒の種類について

郵便ポスト

では次に、実際に封筒を選ぶときの注意点と使い方、定形・定形外郵便について説明していきます。

封筒の使い方

上記で紹介したように、ひとことで封筒といっても様々なサイズがあることがわかります。なぜこんなにたくさんのサイズがあるのだろう?と思われるかもしれませんが、サイズの違うさまざまな紙をぴったりと入れられるよう、計算されているのですね。

封筒と中に入れる書類のサイズを把握していないと、封筒の幅が少し足りなくて書類が入らない!というようなストレスを感じたり、一度折った書類をまた折りなおしたり、と厄介なことに。

会社にはよく使うサイズの封筒をいくつか常備しておくことが鉄則です。ビジネスではA4サイズの書類が多用されるので、A4を横3つ折りにしてちょうど入る長形3号を常備するのをおすすめします

そのほか、会社の領収書や請求書など、決まったサイズの書類があれば、それに合わせた封筒をそろえておくと良いでしょう。

また、招待状や案内状を送るときは、洋封筒がおすすめです。封入口が広いので、少し厚みのあるカードも出し入れがしやすいためです。写真も同封しやすく重宝します。

定形郵便、定形外郵便

郵便物を送るときに気を付けたいのが、定形郵便か定形外郵便かという点と、重さです。よく確認せずに切手を貼って出してしまうと、切手の金額不足で送り先に迷惑をかけてしまうことになりかねませんので気を付けましょう。

・定形 長辺14㎝以上・23.5cm以下、短辺9㎝以上・12cm以下、厚さ1cm以下、重さ50g以下     

・定形外(規格内)長辺14cm以上・34cm以下、短辺9cm以上・25cm以下、厚みが3cm以下、重さ1㎏以下

・定形外(規格外)長辺60cm以下、縦・横・厚さの合計が90cm以下、重さ4kg以下

定形の切手代は、25g以下なら84円、50g以下なら94円です。上の表で定形と表記してあるサイズの封筒は、84円切手か94円切手で送れますが、重さを確認するのを忘れないようにしましょう。

定形外は、規格内、規格外それぞれで重量によって切手代がかわりますので、郵便局のホームページや窓口で確認するのが確実です。

まとめ

今回は封筒の種類とサイズをご紹介してきました。

事務用品のコーナーに並んでいるたくさんのサイズの封筒を前に困った経験のある方も、これで迷わずに会社で必要なサイズを選べるでしょう。

「たかが封筒」と思わずに、サイズや使い勝手に着目して選んでみると、ストレスなく作業ができるうえ、お客様にも良い印象を与えられるはずですよ。

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